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Gentile Signore/a,
Desideriamo informarLa che il Regolamento (UE) 2016/679 ("regolamento generale sulla protezione dei dati") prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, ed ai sensi dell’art. 5 i dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente (“liceità, correttezza e trasparenza”) a tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Finalità e Base giuridica del trattamento
Ai sensi dell'articolo 13 – del Regolamento (UE) 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
A: finalità legate a richieste di prenotazione alberghiera o di invio di materiale informativo (HOTEL ALEXANDER di Ferrarini Cinzia Colombari R.&C. Snc utilizzerà tali informazioni soltanto per l’elaborazione della prenotazione e per inviare informazioni specifiche rilevanti per la conferma della stessa, come la ricevuta, il codice di prenotazione e le condizioni- base giuridica : esigenze adempimenti misure precontrattuali/ contrattuali ).
B: finalità di marketing, invio di materiale pubblicitario, anche mediante l’utilizzo della posta elettronica. Invio di newsletter, materiale pubblicitario, auguri festività, materiale di marketing, rispondere alle richieste , elaborare un preventivo di spesa ed invio dell’offerta stessa (base giuridica: trattamento basato sul consenso).
Il trattamento dei suoi dati sarà effettuato da nostro personale interno autorizzato al trattamento e, per nostro conto, da soggetti esterni, formalmente nominati Responsabili esterni del trattamento, di cui Lei potrà richiedere elenco
In occasione di tali trattamenti connessi allo svolgimento dell’incarico professionale ricevuto, la società HOTEL ALEXANDER di Ferrarini Cinzia Colombari R.&C. Snc potrà venire a conoscenza dei dati che il Regolamento (UE) 2016/679 definisce (all’art. 4 n. 1), personali “identificativi”
Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
I dati di navigazione acquisiti dai nostri sistemi informatici vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
I Suoi/Vostri dati potranno essere diffusi tramite la rete internet esclusivamente nell’ambito del sito https://www.alexanderhotel.it
Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti con la presente registrazione potranno essere trattati solo da personale autorizzato ai sensi dell'articolo 29 del GDPR preposti alla gestione dei servizi richiesti, ed alle attività di marketing ed ai gestori del sito internet per esigenze di manutenzione e/o interventi tecnici. Potranno essere trattati altresì da Responsabili Esterni del Trattamento, formalmente nominati. Inoltre per obblighi di legge e nel perseguimento delle finalità sopra riportate, verranno comunicati :
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Eventualmente, solo su autorizzazione del titolare e per esigenze di manutenzione e/o interventi tecnici, ai tecnici del provider di hosting.
I Suoi Dati Personali non vengono ceduti a terzi, né vengono trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Obbligo di fornirci i suoi dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) della presente informativa non è obbligatorio, tuttavia il mancato conferimento dei dati impedirà la registrazione/richiesta di servizi al nostro sito web.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere b) necessita, del Suo specifico consenso per ognuna delle finalità indicate. Per l’erogazione delle attività ivi indicate è facoltativo il conferimento dei dati personali richiesti. Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto potrebbe impedirci di perseguire le sole finalità ivi previste e non anche quelle indicate ai punti che precedono.
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Periodo di conservazione dei dati
I Dati saranno conservati in modo completo per un periodo non superiore alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti e successivamente trattati (se non diversamente richiesto dalla legge). La nostra struttura continuerà a trattare i Suoi Dati Personali per finalità di marketing fino a eventuale Sua revoca del consenso, revoca che avrà sempre modo di esprimere attraverso la nostra casella di OPT-OUT presente in ogni comunicazione e-mail che riceverà o anche facendo richiesta al sopracitato indirizzo e-mail. Potrà richiedere maggiori informazioni in merito alla nostra policy sul periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo a: info@alexanderhotel.it
Profilazione e trattamenti analoghi
La società non effettua trattamento di dati con processi decisionali automatizzati
Diritti dell’interessato
Lei potrà chiedere tramite mail all’indirizzo info@alexanderhotel.it l’accesso ai suoi dati personali (art. 15 diritto di accesso) la rettifica (art. 16 diritto di rettifica), la cancellazione (art.17 diritto alla cancellazione “diritto all’oblio”), la limitazione (Art. 18 diritto alla limitazione di trattamento) , l’opposizione (art. 21 diritto di opposizione), oltre che la portabilità dei dati (art. 20 diritto alla portabilità dei dati) , come previsto dal Regolamento (EU) 2016/679- GDPR
Potrà altresì revocare il consenso al trattamento previsto al precedente punto 1 lett b) in qualsiasi momento senza pregiudicare i trattamenti eseguiti prima della suddetta revoca.
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo
E’ previsto nei suoi/vostri confronti, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art 77 del Regolamento (EU) 2016/679- GDPR
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